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Visworksって?

Visworks概要
オンライン校正をメインに複数のサービスを1つに集約した業務効率化サービスです。
  • チャット
  • クラウドストレージ
  • 脱PPAP
  • スケジュール管理
  • 電子入稿 
 
 

こんなお悩みを解決

協業ツールとして コスト面からもディスク容量を抑えたい
チェックバック作業の効率をあげたい
修正モレなど確認作業の効率を上げたい
スケジュールの進捗状況を把握したい
チームコミュニケーションを円滑にしたい
業務ツールとして 漏洩や改ざん対策など安全面が気になる
図面や写真などデータ入稿を受付けしたい
スケジュールの進捗状況を把握したい
外出先からでも同じように利用したい
社内業務の効率化として 探す時間を減らして効率を上げたい
先祖返りを避け最新版を見失わず共有したい
コスト面からもディスク容量を抑えたい
漏洩や改ざん対策など安全面が気になる
外出先からでも同じように利用したい

主な機能説明

オンライン校正

校正指示

文章はもちろん、設計図面やアルバムもお絵描きツールを使用して、校正記号、矢印などの他、文章を記入する事で簡単に校正指示できるので、ダウンロードや印刷の手間もありません。

同期編集

複数人で同時に同じファイルを校正指示ツールで開く事で、リアルタイムに編集内容を共有しながらの作業が行なえるので、微妙なニュアンスも共有できます。

校正確認(比較モード)

アップロード直後の全ページを閲覧できる他、校正指示の内容確認できる画面では、過去版と並べて比較できるので、改定モレなどの見逃しも減り、作業効率がアップします。

ファイルの世代管理

版管理

版管理フォルダに設定する事で、同じ名前のファイルを識別し、当該フォルダは最新版ファイルに保たれますので、先祖返りなど不慮の事故を防げます。古い版のファイルは履歴フォルダに自動的に移動します。

同名識別

ファイルの版は、パソコンで日付を付けた名前で管理されているケースが良くあります。これらファイルの命名ルールを設定できますので、日付などがファイル名にあるファイルを同じファイルとして認識させる事ができます。

イメージ(サムネイル)化

全ページイメージ化

ファイルの全ページをイメージ化する事で専用アプリを用いなくても内容の確認が行なえます。また様々な形式のファイルを同様にイメージ化する事で、お絵描きツールを用いた校正指示を可能にしています。

動画ページ化

動画ファイルはデフォルトでは代表サムネイル1枚だけ作成しますが、数分毎に1ページとするなどページ化する事ができます。
(例:360フレーム毎に1ページなどカスタマイズ可能です)

オプション

CADデータ

2D CADファイルもオプションとなりますが、dxf、dwf の拡張子のCADデータのイメージ(サムネイル)を作成する事ができます。これにより図面や設計書の校正指示も行えます。

オプション

コメントチャット

フォルダコメント

フォルダ単位でのコミュニケーションを行う事ができます。当該フォルダ内のファイルコメントやサブフォルダコメントを取り込んで表示する事もできますので、全体の進捗確認など俯瞰した利用に向いています。

ファイルコメント

ファイル単位でのコミュニケーションを行う事ができます。版管理フォルダでは改定前のファイルのやり取りも取り込んで表示する事ができますので、経緯を見失う事なく効率良く作業する事ができます。

メンション通知(メール)

メンション(相手を特定)してコメントを登録する事ができます。コメントチャット記入の際にメンション指定を行うと、ウェブ通知と共にメールでも通知されますので、確認モレのリスクを軽減できます。

スケジュール管理

スケジュール管理

版管理フォルダのファイルは、校了予定日時を設定する事ができ、改定(新規アップロード)や校正指示などの操作が行われるとタイムチャートに自動的にイベントとして記録され、視覚的に進捗を把握できます。

完了期限前通知

校了予定日時が設定されているファイルは、予定の24時間前と予定時刻に通知されます。通知はメールにも届くほか、ファイルコメントにも記録されますので、見逃しも軽減できます。

一般向け

ZIP ダウンロード

最近話題の脱PPAP対策機能です。一般向けにダウンロードURLとパスワードをお知らせ送付する機能がありますので、アカウントを持たないお客様に簡単にファイルをご提供する事ができます。

一般⼊稿受付フォーム

アカウントを持たない一般向けにデータ入稿フォームを簡単に作成でき、入稿通知や対応期限の自動設定も行えます。無料のファイル転送サービスを使用しないため、お客様に安心してご利用いただけます。

その他

拡大鏡

1ページ目限定の機能ですが、表示されているサムネイルにオンマウスする事で拡大鏡が表示されファイルの内容を確認する事ができます。類似ファイルも簡単に中身がわかるので効率良く見つける事ができます。

ファイル自動削除

削除期限を設定する場合、1日〜120日の猶予期限を設定でき、ファイルを自動削除する事ができますので、ストレージ容量とファイル処理周期に併せて運用周期を設計でき、経済的に運用する事ができます。

会員入稿

アカウントをお持ちの会員様は、書き込み権があるフォルダにはアップロードできますが、会員入稿専用のフォルダを作成する事で、入稿通知や対応期限の自動設定も行えますので、見逃す事もなく対応できます。

操作権限

フォルダに対して「読めない/読める/書ける」の3つの権限から選択するだけの簡単設定なので、設定ミスも少なくシンプルで安全です。

ファイルメモ

ファイル名だけでは識別が難しいファイルに要約としてメモを書けるので、ファイルの識別も簡単です。ファイルメモは検索対象です。

画像のペースト登録

ホームページなどの修正依頼など、コピーしたキャプチャ画像をペーストする事でもファイルとして登録できるので、指示出しも簡単です。

階層一括ダウンロード

カレントフォルダ以下の下階層も含めて一括ダウンロードできますので、アーカイブプロジェクトとして、まとめてダウンロード保存しておくことができます。

カスタマイズ

VisWorks はクラウドサービスですが、御社独自の機能拡張や基幹連携にも対応可能でカスタマイズも承ります。
いずれもオプションとなりますが、ご相談ください。

機能追加・変更

機能変更

拡大鏡で表示される写真をオリジナル等倍サイズで表示したい。あるいは拡大鏡はそのままで構わないが、別途オリジナル等倍写真を表示したいなど、機能の変更も承ります。

機能追加

会員入稿フォルダではなく、会員向けの注文入稿フォームを設けたい。あるいはホームページに設置されたフォームに入稿されたデータを連携したいなど、御社独自の機能の追加も承ります。

基幹連携

プライベートクラウド

基幹システム連携にあたりプライベートクラウド環境での実装など、ネットワーク設計、構築、運用まで、より安全に便利に活用していただけるお手伝いも承ります。

基幹連携

御社の基幹システムへのデータ受け渡しや、データ取得など基幹システムとの連携について、CSVファイルから API の準備、あるいは API の呼び出しなど、安全な設計から運用までサポートいたします。

他社サービス連携

入稿された情報を元に、例えば kintone のワークフローを自動登録するなど、追加の項目が無い場合は無償対応可能です。レコード追加権限があるAPIトークンをお知らせください。

お申込み、お試し利用、説明依頼など

お問合せ

補足資料

サムネイル対応ファイル種別

画像ファイル
 jpg/jpeg Exif 情報が格納されている場合、回転位置は補正されます
 png  
 gif  
 bmp  
 tif/tiff  
 hiec/hief Exif 情報が格納されている場合、回転位置は補正されます
 eps  
文書ファイル
 pdf  
 ps  
 doc/docx Microsoft Word ファイル
 xls/xlsx Microsoft Excell ファイル
 ppt/pptx Microsoft Powerpoint ファイル
 ai/ait Adobe Illustrator ファイル
 psd Adobe Photoshop ファイル
 txt 拡張子で特定されずテキストファイルとして識別できればサムネイが作成されます
動画ファイル
 asf  
 mov  
 mp4  
 wmv  
 avi  
 flv  
CADファイル
 dxf  
 dwf  

◯ 1ページサムネイル
◎ 複数ページサムネイル
△ 1ページサムネイル(複数ページサムネイル対応可)
※ オプションで1ページサムネイル対応可

  • Microsoft Word,Microsoft Excel,Microsoft Powerpoint は Microsoft 社の商標または登録商標です。
  • Adobe Illustrator, Adobe Photoshop, eps, ps および pdf は Adobe 社の商標または登録商標です。
  • kintone はサイボウズ株式会社の登録商標です。